Arrangements & Nebenleistungen
Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat.
Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat.
Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat.
as wichtigste Instrument der Reservierung ist die Reservierungskartei. Sie ist wie eine klassische Karteikarte gestaltet. Hier können Sie Reservierungen, auch für weit in der Zukunft liegende Termine, eingeben und wichtige Reservierungsdaten abfragen.
Bei der Eingabe genügen die wichtigsten Daten: Name des Mieters, An- und Abreisedatum, Kategorie und Buchungsart. Das System errechnet automatisch den richtigen Preis und schlägt diesen sowie ein freies Objekt mit den gewünschten Eigenschaften vor.
Mit einem Mausklick lassen sich die Daten einer Reservierung noch wesentlich ausführlicher bearbeiten. So können u. a. Options- und bestätigte Reservierungen gekennzeichnet, Hinweise und Bemerkungen erfasst und verschiedene Gästekategorien verwendet werden. Sonderwünsche des Mieters (auch kostenpflichtige!) werden von TIBOS erfasst und berücksichtigt.
Wenn Sie die Eigentümerverwaltung einsetzen, verwaltet TIBOS auch Belegungen durch Eigentümer (Eigennutzung) bzw. Vermietungen durch den Eigentümer (Eigenvermietung) mit Berücksichtigung dieser Belegungen in der Renditeüberwachung.
- automatische oder manuelle Objektzuweisung
- Options- und bestätigte Reservierungen
- Einzel- und Mehrfachreservierung auf einen Namen und Rechnung
- Automatische Aufgliederung der Reservierungskosten auf separate Konten
- Gruppenreservierungen und Gruppenrechnungen
- Veranstalterreservierungen, Veranstalter- und Veranstaltersammelrechnungen
- Ausdruck jederzeit auch von Zwischenrechnungen
- zusätzliche Postversandadresse, bei Abweichung von der Mieteradresse
- „Rundreise“ in der selben Objektgruppe (alle Belegungen auf einer Rechnung)
- manuelle Überbuchungsmöglichkeit
- automatische Erstellung von Reservierungsbestätigungen mit frei definierbaren Formularen; manuelle Bearbeitung für individuelle Reservierungsbestätigungen
- Aufbuchen von Nebenleistungen oder besonderen Ausstattungsmerkmalen (Kriterien)
- TIBOS-Dokumentenarchiv für Reservierungen
- beliebig viele Reservierungen, für z. B. Dauercamper, schnell ins Folgejahr buchen
- über die Personenkartei individuelle Reisezeiten je Reiseteilnehmer eintragbar, einschließlich Reiseunterbrechungen (z.B. auf Campingplätzen: Die Gäste fahren weg und lassen den Wohnwagen/Zelt bis zur Wiederkehr auf dem Stellplatz)
Nebenleistungen
Nebenleistungen sind Zusatzleistungen, die Sie selbst anbieten, wie z.B. Strandkörbe, Bettwäsche, Kinderbetten, Fahrräder. Diese können entweder dem Gast oder bei Einsatz des Zusatzmoduls Eigentümerverwaltung auch dem Objekteigentümer in Rechnung gestellt werden. Die Preise für Nebenleistungen können beliebig konfiguriert werden, z.B. pro Tag, pro Objekt, pro Person und Kombinationen daraus, und dies für jede Nebenleistung in einer eigenen Saisontabelle.
Die Kosten für Nebenleistungen können mit eigenen Zahlungszielen, sofort, anteilig auf An- und Restzahlung oder sogar bei Anreise definiert werden.
Darüber hinaus können Sie Nebenleistungen automatisch aufbuchen lassen, wahlweise verbunden mit dem Objekt oder der Buchungsart.
Für jede Nebenleistung können Sie eine maximale Stückzahl definieren und den „Ausgabestand“ zu einem beliebigen Zeitpunkt überwachen.
- Preise pro Tag, pro Woche, pro Personenkategorie, pro Objekt, und Kombinationen daraus
- Saisonpreise für jede Leistung individuell definierbar
- Kosten der Nebenleistungen wahlweise sofort oder anteilig auf An- und Restzahlung, oder bei Abreise definierbar
- Optimierung von Nebenleistungspreisen
- Aus- und Rückgabelisten für die Verwaltung pro Tag/ Woche/ Monat/ beliebigen Zeitraum
So ist es möglich, dem Gast einen Miet-Endpreis oder Miet-Tagespreis zu nennen und zu berechnen, der anschließend von TIBOS in Bettwäsche, Endreinigung, Restaurantleistungen, Sauna- oder Fitnessclubnutzung oder sogar den Mietwagenanteil auseinandergerechnet wird, wahlweise auch tagesgenau. Auch Gutschriften, bzw. Preisvorteile für besondere Personenkategorien, z.B. Reiseleiter, können auf diese Weise automatisch abgezogen, als „besondere Aufwendungen“ dann aber in der Buchhaltung, bzw. mit dem Steuerberater tagesgenau abgerechnet werden.
- Arrangementdefinition pro Tag/Objekt/Personenkategorien und Kombinationen daraus
- Unterschiedliche Arrangements im gleichen Zeitraum einstellbar
- Beschränkung von Arrangements auf einzelne Objekte/Betriebe/Objektgruppen
- Anzeige von Arrangements in der Reservierungsmaske nur für die Arrangementzeiträume
- Arrangementverlängerung zu anteiligen Arrangement- oder Tagespreiskonditionen bei Einsatz des Gruppenreisemoduls
- Rechnungsstellung gesamt – oder gesplittet nach Arrangementbestandteilen
- Berechnung tageweise oder pro Buchung